Как вести семейный бюджет правильно

Как вести семейный бюджет – проще простого!

Как вести семейный бюджет правильно

Начните правильно вести семейный бюджет уже сегодня — и проблемы с деньгами, как рукой снимет! Данная статья, Вам откроет глаза на некоторые вещи

Итак-с, начну с предыстории…

Полгода назад моя подруга Настя вышла замуж.

Недавно мы собирались на девичьи посиделки и, естественно, я спрашивала, довольна ли она своей семейной жизнью?

Настя ответила, что вроде бы довольна, муж о ней заботится, вот только есть одна проблема: ей кажется, что он мало зарабатывает.

На мой вопрос: «Разве ты не знала, сколько он получает в месяц?» подруга ответила просто гениально: «Знала, но раньше ведь то, что он зарабатывал, тратилось на совместные походы, подарки мне, а теперь сума та же, но приходится из нее выделять на коммунальные услуги, еду, бытовую химию и прочее»…

Я удивилась еще больше и спросила: куда она девает свою зарплату?

Ответ был еще более гениальным: «Ну, как же: на косметику, одежду, походы с подружками в кафе и прочие маленькие радости. Почему это я должна тратить свои деньги на покупку картошки?»

Я ей посоветовала детальнее изучить понятие «как вести семейный бюджет» и осознать, что замуж она вышла не за олигарха, а за менеджера, а значит, в одиночку он вряд ли потянет все траты.

Уже по дороге домой, я задумалась, что нужно написать статью на эту тему, ведь кто знает, может, и среди моих читательниц есть такие «Насти».

Как правильно вести семейный бюджет?

Зачем тратить время на ведение бюджета? Если кратко, планирование бюджета позволяет достичь поставленных целей в максимально короткий срок. Важно понимать, что можно управлять только тем, что вы сосчитали. Если вы не знаете сколько и куда тратится ваших денег, значит вы не контролируете свои финансы, и свою жизнь.

Кстати вы наверно заметили, что банки очень «любят» тех кто не ведет бюджет и бездумно тратит деньги направо и налево. Такие клиенты легко соглашаются выпуск карты с кредитным лимитом, и со временем, когда человек влезает в долги, банк постоянно неплохо на нем зарабатывает.

Для чего вести бюджет? Может лучше без него?

Любой финансово грамотный человек понимает важность планирования доходов и расходов и не жалеет своего времени на это нудное на первый взгляд занятие. Зачем все это нужно, будет первым вопросом многих из нас.

Но стоит только оглянуться вокруг себя, и можно найти массу примеров того, как люди добивались казалось бы недостижимого именно с помощью четко продуманных и заранее составленных планов.

 Например, любая успешная компания, особенно крупная, имеет тщательно разработанные планы производственной и финансовой деятельности.

Отправляясь в кругосветное плавание, каждый капитан имеет в своем распоряжении заранее проложенный курс.

Без этого есть риск не только не достичь конечного пункта путешествия, но и подвергнуть опасности жизни пассажиров и команды судна. Этот курс и есть заранее составленный план.

 Не пренебрегайте планированием семейного бюджета. Грамотно распорядиться своими средствами без него практически невозможно!

Да и никакой особенной сложности в этом нет.

Что нужно знать для составления семейного бюджета?

  • Первое. Данные о ваших прошлых доходах и расходах. Получить ее можно посредством тщательного учета всех поступлений и трат.
  • Второе. Нужно собрать всю информацию о предстоящих семейных расходах. Сюда относятся покупка подарков близким по самым разным поводам, оплата налогов и кредитов, расходы на проведение семейных торжеств и множество других поводов расстаться с деньгами. Чтобы сделать этот процесс системным, лучше всего обзавестись органайзером или использовать специальную программу по ведению семейного бюджета с функцией календаря.
  • Третье. Обязательно нужно принять во внимание сезонность некоторых расходов. Например, Новый год, 8 марта или 23 февраля. В преддверии этих событий в магазинах нередко поднимаются цены на определенные виды товаров. Летом нередко дорожает бензин, а осенью – товары для школьников и студентов.

Где планировать семейный бюджет?

Бюджет нельзя составлять «в голове», у него обязательно должен быть «физический носитель». Это может быть файл в программе Excel или специальная программа, которую несложно скачать в интернете.

Пример плана семейного бюджета

План семейного бюджета на календарный месяц может выглядеть следующим образом:

КАТЕГОРИЯЗАПЛАНИРОВАНОФАКТ
ДОХОДЫ:
Муж35 000
Жена18 000
Другие источники17 000
РАСХОДЫ:
Обязательные расходы30 000
Продукты7 000
Автомобиль3 000
Развлечения2 500
Товары для дома1 000
Забота о себе2 500
Образование35 000
Разное2 000
Бизнес3 000
ИТОГО:
Доход70 000
Расход86 000
Остаток-16 000

Из представленного примера наглядно видно, что бюджет составлен с дефицитом, то есть расходы семьи превышают ее доходы. Однако это вовсе не значит, что денег на все семейные траты не хватит. Это план только на один месяц. Если по итогам прошлых периодов доходы этой семьи были больше ее расходов, недостающие 16 000 рублей могут быть взяты из этого остатка.

Планируем семейный бюджет

Чем раньше начать планировать свой бюджет, тем быстрее соблюдение финансовой дисциплины войдет в привычку.

 На самом первом этапе главная задача каждой семьи не начинать ставить глобальные цели и начинать их усердно добиваться. Для начала нужно просто научиться считать деньги. Вполне возможно, что это получится совсем не сразу.

 Многие могут разочароваться в себе: «Все бесполезно, мы ничего не можем поделать со своими прихотями!!!».

Но опускать руки нельзя ни в коем случае. Нужно во что бы то ни стало добиться своего и составить реальный финансовый план и, самое главное, выполнить его. Ну а догадаться, что будет дальше совсем не трудно! Каждая семья, которая успешно пройдет этот первый и самый сложный этап, увидит, насколько легче станет финансовая составляющая ее повседневной жизни.

Необходимость занимать деньги да зарплаты у родственников или, не дай бог, в банке останется в прошлом. Больше того, по окончании почти каждого месяца будут оставаться лишние деньги (хотя, разве они могут быть лишними). Это позволит начать инвестировать свои средства, а значит получать дополнительный доход. Расходов «от балды» станет намного меньше.

Многие люди не очень-то любят ограничивать себя и соблюдать дисциплину, особенно если это касается денег.

Мы привыкли плыть по течению, не задумываясь о завтрашнем дне, не говоря уже о приближающейся старости, а она не так уж и далеко. 20 и даже 30 лет пролетят незаметно.

 И если вы не сын миллионера и ваша фамилия не «Рокфеллер», то самое время задуматься о том, как самостоятельно добиться финансовой свободы.

Не зависеть от своего работодателя. Заниматься не только тем, что тратить все заработанные деньги, а инвестировать их, создавая тем самым дополнительные источники доходов. Без планирования своих финансовых потоков сделать это просто нереально.

Как вести бюджет семьи?

На самом деле составление семейного бюджета – занятие очень интересное. А когда вы увидите первые плоды своего труда, оно понравится вам еще больше.

Есть несколько способов составления финансового плана. Для этого вполне подойдет обычная тетрадь. Тем, кто с компьютером «на ты», можно использовать своего электронного друга. Можно найти множество различных программ, специально разработанных для ведения семейного бюджета. У каждой из них есть сильные и слабые стороны.

ТЕТРАДЬ ИЛИ АМБАРНАЯ КНИГА

Если по какой-то причине вы не можете использовать компьютер для личного финансового планирования, делать это можно в обычной тетради.

Для этого удобнее всего разделить лист на три графы: доход, расход, итого. В столбцах «Доход» и «Расход» вы должны отражать все поступления и траты.

В графе «Итого» нужно отразить итоговый результат, который должен четко соответствовать количеству денег в вашем кошельке.

КОМПЬЮТЕР, КПК ИЛИ СМАРТФОН

Найти специальную программу для ведения семейного бюджета с использованием любого из перечисленных выше приспособлений не составит никакого труда. Получить такую программу можно как за плату, так и абсолютно безвозмездно.

У такого способа ведения семейного бюджета масса положительных сторон. Вот лишь некоторые из них.

Формирование отчетов

Это одна из самых важных составляющих ведения семейного бюджета. Компьютер сделает это быстро, избавив вас от необходимости делать самостоятельные вычисления. На основании анализа полученных отчетов можно составить алгоритм дальнейших действий, а также вносить необходимые корректировки в уже составленный план.

Ведение нескольких типов счетов

Компьютерные программы позволяют отдельно вести учет операций по нескольким счетам: семейные бюджет, депозитные вклады, вложения в ценные бумаги и т.д. Формат отображения информации на экране очень удобен для восприятия.

Планирование финансов

Программы позволяют вносить информацию об ожидаемых поступлениях денежных средств и предстоящих платежах. Это дает возможность заранее продумывать свои действия по управлению семейным бюджетом.

Расчет кредитов и вкладов

В большинстве программ реализована функция калькулятора по кредитам или вкладам. Это очень мотивирующая вещь, особенно если дело идет о депозитах. Вы наглядно увидите, как размещение денег под проценты отразится на состоянии вашего бюджета.

Контроль за долгами

Специальные функции позволяют вносить информацию о том кто и сколько вам должен. Это сделает финансовый план более актуальным и позволит не забыть об одолженных средствах. Иногда для того, чтобы получить свои деньги назад, должнику нужно об этом напомнить.

Защита информации

Вашу личную финансовую информацию можно легко защитить с помощью надежного пароля.

Напоминание о необходимых платежах

Оплатить коммунальные услуги, погасить кредит, купить подарок, да мало ли что еще нужно сделать. Обо всем этом программа напомнит вам вовремя. Все-таки память компьютера лучше, чем у человека.

И это далеко не полный перечень полезных функций специальных программ для управления личными финансами.

Как вести семейный бюджет

Для того чтобы добиться успеха в деле личного финансового планирования, вносить информацию в свой план нужно как можно чаще. Лучше всего каждый день, тем более что много времени для этого не потребуется. На начальном этапе будет достаточно просто тщательным образом учитывать все свои доходы и расходы.

Ведение семейного бюджета

Прежде чем начать анализировать информацию о том, сколько денег вы получаете и на что их тратите, должно пройти примерно 2-3 месяца. Данных по итогам одного месяца для этого будет недостаточно.

Попробуйте набраться терпения на этот срок. Надоест, заставлять вас никто не станет. Самое главное и одновременно сложное – самым тщательным образом учитывать все свои расходы, особенно мелкие.

Крупные платежи запомнить легко, а вот вспомнить покупку пачки жвачки гораздо сложнее. Но именно на подобные траты каждый месяц уходит от 10 до 30% семейного бюджета. Наша забывчивость и невнимательность превращает их в «черные дыры», в которые денежки утекают в буквальном смысле слова.

Для того чтобы облегчить эту задачу, записывайте все свои расходы (в блокнот или мобильный телефон), обязательно просите в магазинах чеки на все, даже самые мелкие покупки. Добившись успеха в деле ведения семейного бюджета, вы повысите качество своей жизни, сможете реализовать даже самые амбициозные цели.

Но без труда не вытянешь и рыбку из пруда. Действуйте, и ваши старания буду вознаграждены.

Что дальше?

Итак, вы определились со способом ведения семейного бюджета. Теперь пришло время определить статьи своих доходов и расходов.

Если таких категорий будет слишком много, существует риск, что вы в них попросту утонете и бросите вести бюджет своей семьи, так и не добившись результата. Процесс управление личными финансами должен быть не только полезным, но и приносить удовольствие.

Собрав информацию обо всех доходах и расходах за несколько месяцев, вы можете смело переходить к следующему этапу – планированию и оптимизации денежных потоков.

Планированию денежных потоков будет посвящена одна из следующих публикаций, пожалуйста следите за обновлениями.

Как правильно начать вести семейный бюджет

Грамотное ведение семейного бюджета – обязательное условие успешного развития благосостояния семьи.

Обязательный контроль доходов и расходов однозначно пригодится семьям со средним достатком по меркам нашей страны.

Тем, кто имеет финансовые ресурсы, но не грамотно ими управляет, то есть, они смутно представляют себе, куда тратят деньги и, почему им их постоянно не хватает.

На первый взгляд, пересмотр финансового аспекта семейной жизни может показаться нудным делом, но со временем оно превратится в привычное, и даже увлекательное занятие.

Правильно ведем семейный бюджет

Сам процесс можно разделить на несколько взаимосвязанных шагов, каждый из которых нужно выполнять последовательно. На данном этапе нужно определить все финансовые ресурсы, которыми располагает семья, и задолженности, если таковые есть. Нужно зафиксировать:

  1. среднемесячный доход каждого члена семьи;
  2. среднемесячные семейные расходы;
  3. долги, включая кредитные задолженности и задолженности по обязательным платежам (ЖКУ, школа, садик), «перехваты до получки» у родных и друзей, ведь их же тоже когда-то нужно возвращать;
  4. сбережения, если они каким-то чудом существуют, несмотря на долги.

Чем больше информации удастся собрать, тем больше денег можно будет сэкономить. Поэтому будет правильнее вести семейный бюджет в таблице. Здесь вы сможете ознакомиться как правильно вести семейный бюджет в таблице.

После того, как все доходы с расходами подсчитаны, можно определяться с целью, ради которой и затевалась вся эта бухгалтерия. Надо понять с чего начать преображение семейного бюджета и для чего это нужно. Например:

  • погасить задолженности;
  • собрать деньги на обучение подрастающего чада;
  • накопить 100 000 рублей на предстоящий отпуск;
  • сделать хороший подарок родителям на юбилей;
  • накопить те же 100 000 на «чёрный день» и так далее.

Главное условие – цель должна быть конкретной и реальной.

Переходим к самому интересному этапу – учёт расходов. Вести расходы придётся постоянно, каждый день. Данные о ежемесячных расходах семьи покажут, какая из статей завышена, а какая – в норме. Советуем приготовиться к неожиданным открытиям.

Учёт позволит определить статьи, содержащие основные резервы для экономии средств (в идеале, такие резервы нужно изыскать в каждой статье). К примеру:

  • Статья «развлечения», при пристальном изучении, открывает большие возможности для экономии, так как в ней слишком много посещений кафе, баров и кинотеатров. Их можно заменить приятным общением с домочадцами за вкусным и полезным ужином с последующим просмотром интересного кино по DVD.
  • Статья «бензин» – может, стоит задуматься о сокращении пути ежедневных поездок в пользу метро или другого общественного транспорта?

Однако корректные выводы можно будет делать только после двух-трёх месяцев ведения учёта. Таким образом, можно ежемесячно вносить поправки в план семейного бюджета. С эти вопросом разобрались. Теперь немного о том, как вести семейный бюджет в тетради.

Как вести тетрадь расхода семейного бюджета?

Многие предлагают складывать чеки после каждого похода в магазин, а потом записывать расходы в специальные блокноты или тетради.

Но большинство семей давно владеют банковскими картами (кредитными или дебетовыми) и активно ими пользуются.

Опять-таки у большинства подключена услуга SMS-информирования, поэтому чеки собирать не обязательно, а информацию можно брать с телефона. Главное делать это каждый вечер.

Собирать чеки или сразу фиксировать сумму, не отходя от кассы, нужно при расчёте наличными. Повторимся, делать это нужно сразу, память – здесь не помощник. В тетрадь нужно заносить все расходы, любую мелочь, включая покупку «мороженка» или чашки кофе, даже не запланированную поездку на метро.

Как известно – «дьявол кроется в мелочах», эта «неучтёнка» вырастает к концу года во вполне приличную сумму.

В этой тетради можно записывать только расходы, а по окончании месяца, заносить их в графу «Фактически» плана семейного бюджета. Кстати, желательно, чтобы тетрадка была у каждого взрослого члена семьи, так как тратят деньги оба и не всегда вместе. А вечером, попивая чай, можно анализировать расходы за день.

Каждый человек планирует дела на день и прикидывает расходы.

задача – не брать с собой денег больше, чем нужно.

Ну а владельцам карточек, придётся чётко придерживаться плана расходов на день. Записи расходов вести не сложно. Нужно разделить лист тетради на разделы. В верхний раздел – дата, второй – сумма на руках, а дальше можно вписать статьи обыденных расходов, например, на дорогу, на кофе и обед на работе и далее в таком же духе.

Как вести тетрадь расходов семейного бюджета – образец:

Дата19/10
Сумма 1000
Транспорт25, 25
Кофе60
Обед150
Магазин500
МелочиВлажные салфетки 30 руб.
ИТОГО:790 рублей

Некоторые люди предпочитают записывать дату, сумму и просто фиксировать затраты с расшифровкой, не разнося их по категориям. И такое ведение расходов вполне приемлемо. Важно, чтобы каждый потраченный рубль нашёл отражение в тетради.

Полезные статьи:

За основу ведения ежемесячного семейного бюджета можно взять таблицу плана, представленную в третьем шаге. А метод ведения домашней бухгалтерии зависит от предпочтений человека, решившего заняться контролем финансового состояния семьи.

Можно воспользоваться следующими способами:

  • вооружиться ручкой и тетрадкой,
  • вести бюджет в excel,
  • скачать и установить специальную программу,
  • вести бухгалтерию онлайн.

Присмотримся к каждому способу внимательнее.

Семейный бюджет в тетради

Так вели свой семейный бюджет наши мама и бабушки, что вовсе не значит, что он не подходит нам.

Плюсы:

  1. Это просто, удобно и бесплатно, не считая расходов на канцтовары.
  2. Не требует дополнительных навыков (знание MC Excel) и технического оснащения (компьютера или другого устройства, интернет тоже не нужен).
  3. Ручка и блокнот всегда под рукой, что позволяет сразу фиксировать затраты.

Минусы:

  1. Сложно вести аналитику. Например, если нужно проанализировать расходы на ЖКУ и одежду за прошлые месяцы, выборка вручную займёт много времени.

Учет в Excel

Для использования офисной программы нужен хотя бы минимальный запас знаний, но в интернете полно обучающих статей и видео. Excel – табличный редактор, позволяющий вводить формулы для автоматических расчётов и формировать графические отчёты.

Плюсы:

  1. Информацию можно держать на носителе и работать с файлами и дома, и на работе.
  2. Можно скачать шаблон для ведения семейного бюджета в Excel или создать свою собственную таблицу, без привязок к чужим наборам статей и формулам расчётов.
  3. Файлы можно дублировать, сохраняя их на компьютере и на носителе.

Минусы:

  1. Придётся поучиться, а значит пожертвовать свободным временем.
  2. Принято считать, что за Microsoft Office платить не нужно, так как большинство пользователей скачивает пиратские версии. Однако если МС не входит в изначальную комплектацию, то вообще-то его нужно покупать.

Специальные программы

Можно пользоваться специальными программами. Часть из них находится в свободном доступе, другая часть платная. Есть условно бесплатные программы для ведения семейного бюджета. То есть основной набор функций можно использовать бесплатно, а за дополнительные возможности нужно заплатить.

Плюсы:

  1. Подобные программы разрабатываются специалистами, что существенно повышает удобство ведения семейной бухгалтерии.
  2. На аналитику уходят считанные секунды.
  3. Разработаны программы для мобильных устройств, а значит, бухгалтерию можно вести в любом месте.
  4. Доступ в интернет для работы с программой не нужен.

Минусы:

  1. Возможные сбои в программе могут удалить документ без возможности восстановления.
  2. Работать с программой можно только с устройства, на которое она была установлена.

Онлайн-бухгалтерия

Существуют специальные сайты для ведения домашнего бюджета. Большой разницы между онлайн-бухгалтерией и как вести семейный бюджет в программах на компьютере, о которых мы писали выше, нет. Пользоваться ею можно бесплатно и платно. Отличие лишь в том, что её невозможно установить на домашний компьютер. Вся информация будет находиться на сервере разработчика программы.

Плюсы:

  1. Не нужно устанавливать на компьютер или другое устройство специальное ПО.
  2. Пользоваться сервисом можно с мобильного устройства или с любого компьютера, имеющего доступ к сети.
  3. Ряд сайтов предлагает мобильные приложения для ведения бухгалтерии с мобильного устройства.

Минусы:

  1. При сбое на сервере сервис онлайн-бухгалтерии может быть не доступен.
  2. В случае прекращения существования сервиса, все данные могут исчезнуть.
  3. Для работы нужен доступ к сети Интернет.
  4. Наиболее удобными сервисами и функциями можно пользоваться только после оплаты их стоимости.
  5. Конфиденциальная информация может стать доступной для третьих лиц.

Как правильно вести семейный бюджет – 4 важных совета

И, напоследок, немного практичных советов о том как вести семейный бюджет:

  • Заниматься бюджетом семьи должен кто-то один, но он должен учитывать мнения остальных членов семьи. Иначе могут начаться мелкие конфликты на финансовой почве.
  • Попытки скрыть свой доход от членов семьи могут посеять зёрна недоверия, а это плохо и для отношений, и для бюджета.
  • Потребности каждого члена семьи следует обсуждать спокойно и учитывать их по максимуму.
  • Пытаться сразу закрыть все финансовые бреши – большая ошибка. Обычно на это банально не хватает денег, к тому же эти порывы внесут напряжение и хаос в планирование бюджета. Решать проблемы, в том числе и финансовые, правильнее по мере их поступления.

Корректный расчёт и строгий учёт – основа правильного планирования бюджета семьи.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter, и мы её обязательно исправим! Огромное спасибо вам за помощь, это очень важно для нас и наших читателей!

Как вести семейный бюджет?

Что касается финансов, то главное – это учет и контроль. Неучтенные деньги, как правило, уходят, как вода в песок, отследить рациональность трат очень сложно.

Поэтому правильным будет фиксировать движение денежных потоков, составляя смету доходов и затрат. Существует несколько способов, как правильно вести семейный бюджет, чтобы сэкономить.

Они различаются между собой методом фиксации данных.

Как вести семейный бюджет в тетради

Пример самого простого учета – обычная расчерченная общая тетрадь или блокнот. Она может храниться дома, лежать в кармане пиджака или в бардачке автомобиля.

Как правило, таким способом пользуются люди старшего поколения или те, чья деятельность не связана с постоянным пользованием компьютером (например, мелкий бизнесмен или представитель рабочей профессии). Составляемая схема проста, но дает общее понимание движения финансов семейства.

Для желающих научиться, как вести учет семейного бюджета, таблица такого типа на начальном этапе будет в самый раз.

Первые две графы покажут, откуда взялись и куда делись заработанные средства, а третий столбик – для контроля за соответствием написанного с наличием остатков в кошельке. С опытом можно дорабатывать схему, к примеру, разбив графу издержек на плановые и фактические, детализировав прибыли и издержки по неделям или дням и т.д.

Несмотря на кажущуюся архаичность, бумажный учет по-прежнему процветает, причем не только в России и постсоветских странах, но и, например, в процветающей и максимально компьютеризированной Японии.

Японская система ведения семейного бюджета: скачать приложение? – это не по-японски

Скачать любое мобильное приложение финансового учета для современного японца проще простого. Однако большинство жителей «Страны восходящего солнца» остаются верны системе, разработанной более 100 лет назад их соотечественницей Матоко Хани. Суть методики раскрывается уже в названии, ведь Ka Ke Bo переводится как «книга домашней экономии».

Во многом благодаря такому принципу учета прибылей и затрат, японцы стали одной из наиболее финансово грамотных наций, а страна совершила стремительный рывок от полуфеодального построения общественных отношений к индустриальному, а впоследствии – постиндустриальному обществу.

Житель Японии может мчаться в скоростном поезде со скоростью свыше 300 км/час, работать в небоскребе из стекла и металла, пользоваться самыми продвинутыми персональными гаджетами, но в кармане или сумочке чаще всего лежит маленькая расчерченная книжечка и карандаш для записи всех совершенных за день трат.

В ментальном плане для успеха нужна восточная терпеливость и системность, с материальной же стороны для использования принципа kakebo достаточно лишь двух вещей:

  • Финансового ежедневника, который лежит дома, и в который вносятся все расчеты относительно доходов и трат всего семейства, долги и планы на будущее. Сейчас для этого чаще используются электронные таблицы.
  • Небольшого блокнотика kakebo, который каждый член семьи постоянно носит с собой и записывает в него совершенные издержки в течение дня непосредственно после их совершения. Вечером из блокнотика данные переносятся в общий ежедневник, и подбивается дневной баланс. Использование такой записной книжечки избавляет от необходимости собирать чеки за покупки, к тому же, на рынках чеки не дают даже в Японии, поэтому можно забыть стоимость того или иного приобретения.

Месячный план, который является основным в системе kakebo, состоит из трех таблиц:

  • доходы (вносятся ожидаемые поступления);
  • расходы (обязательные и текущие затраты);
  • накопления или сбережения (то, что откладывается в первую очередь на определенные цели или просто «на черный день»).

Издержки по kakebo подразделяются на 4 крупных категории:

  • Бытовые (транспорт, дети, продукты, хозяйственные товары);
  • Развлечения и отдых (кафе, салон красоты, поездка на ханами);
  • Культурное развитие (посещение музеев, театров, выставок, экскурсии);
  • Дополнительные затраты (форс-мажорные обстоятельства и затраты, не относящиеся к первым трем разделам).

На основании скрупулезного анализа введенных в таблицу показателей можно сделать выводы, выполнены ли планы по трем основным статьям (доходы, расходы, сбережения) и какова доля тех или иных трат.

Японская разработка не осталась незамеченной, она признана во всем мире, преподается на мастер-классах и семинарах лучших финансистов, внедряется среди молодежи. Для заинтересовавшихся приведем несколько практических советов, как научиться экономно вести семейный бюджет по системе kakebo в части накоплений:

  • Все возвращенные долги откладывать на накопления. Логика проста – жили без этих денег до этого, проживете и дальше.
  • При размене каждой крупной купюры десятую часть отправлять в копилку. Разменяли 1000 рублей – отложите сотню на будущее.
  • Небольшую сдачу с круглой суммы кладите в копилку (к примеру, истратили 480 рублей, отложите 20). В кошельке она вам «погоды не сделает», а в копилке за несколько месяцев набежит достаточно крупная сумма.
  • Японцы не были бы самими собой, если бы не попытались объединить нематериальное с материальным. Поэтому такой совет – установите список «грехов», от которых хотите избавиться, и при их нарушении «штрафуйте» себя на определенную сумму. Выкурил лишнюю сигарету – в копилку идет 300 рублей, повысил голос на ребенка – 500 рублей и т.д. Такой подход не только пополнит «кубышку», но и поможет самодисциплине.

Как вести семейный бюджет в Excel

Людям, которые регулярно пользуются компьютером (офисные служащие, программисты, фрилансеры), наиболее логично вести смету семьи в электронном виде. Кто-то ведет учет в Microsoft Word, самостоятельно производя основные подсчеты. Однако основная масса пользователей оценила шаблоны и таблицы для ведения семейного бюджета.

Таблица расходов и доходов в программе состоит из двух ведомостей:

  1. Сводная. Показывает общие аспекты – остаточный баланс и затраты по основным категориям (продукты, коммунальные услуги, транспорт). При перерасходе соответствующая графа высвечивается красным цветом. Расположение всех показателей на одном листе позволяет охватить взглядом общую картину и заметить недостатки.
  2. Детализированная. Подразделена на большое количество категорий по каждому из видов растрат, как постоянных (прогнозируемых), так и непредвиденных. Введенные данные автоматически просчитываются и меняют показатели в сводной ведомости.

Сильной стороной программы Excel является возможность достаточно легко изменять таблицу в зависимости от потребностей клиента.

Немного тренировки и даже не самый продвинутый в компьютерных вопросах пользователь сможет добавить нужную или удалить неактуальную категорию. К тому же автоматический подсчет баланса значительно сокращает время, уделяемое ведению сметы семьи, а время – это не только деньги, но и возможность пообщаться с родными.

Специальные приложения для ведения семейного бюджета

Самая продвинутая часть нашего общества – это, несомненно, молодежь. Им скучно вписывать от руки, сколько потрачено на просмотр фильма в кинотеатре или на встречу с друзьями в кафе.

Запоминать расходы, чтобы вечером забить их в таблицу Excel – тоже не для них. Хочется, чтобы все необходимое было под рукой, здесь и сейчас.

Спрос рождает предложение, и на сегодняшний день разработчиками компьютерного «софта» предложено множество специализированных программ для ведения личного и общего «кошелька».

Имея при себе смартфон, планшет или нетбук на основе Windows, Android или iOS, можно подобрать программу с подходящим интерфейсом, принципом подсчета и набором функций. Разрабатываются онлайн-сервисы и инсталляционные программы. Основные преимущества специальных приложений:

  1. Мобильность. Отчет всегда находится в кармане или сумке.
  2. Возможность ведения счетов разного типа (наличные, банковские карты, депозиты и кредиты).
  3. Автоматическое формирование отчета на основе вносимых данных.
  4. Облегчение планирования на перспективу, контроль над долгами, возможность рассчитать ставки кредита и депозита.
  5. Функция напоминания о необходимости совершить тот или иной платеж.
  6. Защита персональных данных при помощи пароля.

Кроме того, разработчики регулярно дорабатывают свои программы, внося в них изменения и дополнения в зависимости от пожеланий пользователей и собственных новых находок.

Многие программы являются платными, стоят в пределах 10-20 долларов, но преимущества от их использования перевешивают этот недостаток.

Правда, не все они еще адаптированы и переведены на русский язык. Наиболее известны такие приложения:

Однако, в каком бы виде не велся учет, его главная цель – навести порядок в домашних финансах, убрать нерациональные траты и сформировать определенную сумму сбережений для того, чтобы семья могла смело смотреть в будущее.

Читайте далее

Добавить комментарий

Your Header Sidebar area is currently empty. Hurry up and add some widgets.