Как восстановить свидетельство о смерти — порядок и особенности

Получение дубликата свидетельства о смерти: инструкция, 4 обязательных шага + заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти

Как восстановить свидетельство о смерти - порядок и особенности

Значение документов для гражданина РФ нельзя недооценивать, поскольку без них невозможно осуществлять определенные юридические операции. Это же касается свидетельства о смерти, которое позволяет получить материальную помощь на погребение усопшего, оформить наследство и другие действия в рамках закона.

Если представленный документ был утрачен, то можно забыть о возможности переоформить собственность на преемника. К тому же могут быть и другие причины для его восстановления. Верным решением в такой ситуации будет получить дубликат свидетельства о смерти.

Восстановление документа регламентируется законодательством и выполняется в строго установленном порядке. Процедура достаточно трудоемкая и требует пошагового выполнения.

Различные жизненные ситуации могут повлечь за собой последствия, вследствие которых родственник или другое лицо могут запросить дубликат свидетельства о смерти. По своей сути этот процесс практически такой же, как порядок первичного получения. Однако для его осуществления потребуются веские основания.

Свидетельство о смерти необходимо для выполнения следующих действий:

  • оформление материальной помощи для погребения;
  • выписать усопшего из квартиры;
  • для вступления в наследство;
  • оформления льгот или определенных пособий;
  • закрытие счетов в финансовых организациях;
  • переоформления плательщика коммунальных услуг.

Оформление дубликата выступает полноценной юридической процедурой, поскольку выданный в результате документ обладает такой же силой как оригинал.

Основаниями для получения выступают:

  • утрата – документ не могут отыскать;
  • оригинал недействителен – был поврежден или пришел в негодность, что не позволяет считывать необходимые данные;
  • споры между наследниками при оформлении наследства – одна из сторон может запросить дубликат для обращения к нотариусу, чтобы унаследовать свою долю.

Выполнить процедуру можно самолично заявителем. Если такая возможность отсутствует, то позволено обращение через представителя. Для этого необходима доверенность, которая ранее была заверена нотариально. Ее представляют в соответствующий орган вместе с заявлением в день обращения.

Кому позволено получить дубликат

Законодательство регламентирует условия получения копии свидетельства о смерти, а также регулирует вопросы об участниках такой процедуры. Согласно установленным правилам, родственники имеют веские основания для того, чтобы запросить выдачу, вне зависимости от причины. Для этого потребуется обратиться в ЗАГС.

Согласно нормам Закона «Об актах гражданского состояния» предусмотрены исключения, позволяющие запросить дубликат.

Следующее возможно в таких случаях:

  1. Лицо, получившее оригинал документа также скончалось. В таком случае его родственники могут воспользоваться своим правом. Основанием может служить наследование по праву представительства. Однако потребуется документально подтвердить родство с усопшим.
  2. Заинтересованные граждане. Если их права затрагиваются по каким-то причинам. Это возможно, когда усопший проживал в арендованном помещении.

Таким образом, копия свидетельства о смерти может быть выдана только тем лицам, которые состояли в родстве. В противном случае такой запрос нужно будет обосновать юридически.

В качестве получателя также могут выступать юридические лица, среди них:

  • учреждения медицинского типа;
  • ритуальные компании;
  • органы, обеспечивающие социальную защиту граждан;
  • воинские части или подразделения;
  • отделы МВД;
  • следственный комитет.

Документ может потребоваться для закрытия личного дела или в качестве доказательства. Эти структуры работают независимо, и им не требуется разрешение родственников для выполнения процедуры.

Как и где можно взять

Чтобы получить документ в 2018 году, нужно руководствоваться законодательной базой. Ею установлен действующий порядок оформления запроса.

Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти подается в соответствующий орган. Законодательством предусмотрено несколько возможных вариантов.

Обращаться можно в такие учреждения:

  1. ЗАГС – выступает главным органом, который занимается регистрацией состояния граждан. Здесь же осуществляется первичная выдача свидетельства о смерти.
  2. Через Единый портал государственных услуг – можно ознакомиться с особенностями процедуры при помощи сети интернет, где есть официальный сайт организации.
  3. В МФЦ – многофункциональный центр предоставления государственных услуг. Такая структура располагается в Москве и обладает такими же полномочиями, как и два вышеуказанных органа.

Таким образом, родственники могут обратиться с запросом в то учреждение, которое наиболее подходит в конкретной ситуации. Зачастую, находясь в другом городе от места выдачи оригинала документа, приходиться прибегать к помощи госуслуг или МФЦ. Последнее особенно удобно, если заинтересованное лицо находится в пределах столицы.

В ЗАГСЕ

В большинстве случаев таковым выступает ЗАГС. Родственник, желающий его получить, обязуется обратиться в то учреждение, которое выдало первичный документ.

Нередко случается, что лицо, подающее запрос, не осведомлено в какой из отделов ЗАГСа можно подать заявление. Для того, чтобы определить, где получить дубликат, нужно установить место смерти.

Основанием для выполнения регистрации служат:

  • место последней регистрации усопшего;
  • место смерти;
  • место, где было найдено тело;
  • месторасположение организации/отдела, которое выдавало свидетельство;
  • размещение судебного органа, вынесшего решение о признании человека усопшим.

При наличии на руках копии оригинала свидетельства о смерти, можно ознакомиться с указанной в ней информацией. Ей же и руководствоваться в дальнейшем. Кроме заявления потребуется предоставить пакет документов, которые запрашиваются в конкретной ситуации.

Подача запроса через интернет

Единый портал государственных услуг позволил упростить процедуру. Благодаря работе официального сайта часть работы можно выполнить дистанционно. Местонахождение заявителя не имеет значения, поскольку нужен только доступ к сети интернет.

Для оформления запроса потребуется:

  • посетить официальный портал госуслуг;
  • заполнить специально созданную форму, где потребуется внести достоверную информацию;
  • внести государственную пошлину;
  • ожидать обработки запроса.

Оповещение о результате придет в течение месяца. Потом придет ответ о том, где получить готовый документ, включая адрес и время работы организации. В данном случае возможен отказ в случае утраты данных в ЗАГСе, который выдавал первичное свидетельство.

В Многофункциональном центре госуслуг (МФЦ)

Представленное учреждение берет на себя обязательство выполнения функции выдачи дубликатов документов, о регистрации состояния граждан. Здесь также выдается копия свидетельства о смерти.

Преимуществом МФЦ выступает электронная очередь. Благодаря этому, вы затратите минимум времени – около 15 минут. Как только высветится выданный вам номер на табло, можно приступить к оформлению запроса.

Таких учреждений на территории столицы больше 20, что позволяет выбрать оптимальный вариант для решения вопроса. Работают такие учреждения со вторника по субботу, часы нужно уточнять на месте.

При обращении потребуется составить заявление, а также предоставить стандартный пакет документов.

Пошаговая инструкция

Выполнение процедуры требует особого внимания к пошаговому выполнению. Для граждан, которые не осведомлены об особенностях подачи запроса на дубликат, лучшим решением будет предварительная консультация с юристом. Он предоставить необходимую информацию о том, можно ли выполнить это самостоятельно, а также какие документы потребуются.

Получение копии свидетельства о смерти осуществляется в установленном законодательством порядке. Для реализации своего права потребуется выполнить четыре шага. Предварительно нужно узнать о том, в какое учреждение для запроса обратиться (список возможных вариантов перечислен выше).

Процедура потребует временных и денежных затрат. Не стоит забывать об уплате, установленной в таких случаях, государственной пошлины. Без этого дело не сдвинется дальше этапов сбора документов и составления заявления. Поэтому нужно строго следовать инструкции, чтобы получить удовлетворение о получении копии свидетельства о смерти.

Шаг 1. Собрать документы

Повторная выдача документов реализуется на основе ФЗ №143 от 15.11.1997, который предусматривает подачу в соответствующий орган ряда документов. На их основании учреждение может выдать дубликат.

Основанием будет служить:

  • паспорт гражданина или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
  • заявление, составленное согласно установленной форме;
  • свидетельство о смерти (его копия при условии наличия такового);
  • постановление суда (если такое есть);
  • документальное подтверждение родства с усопшим (свидетельство о браке, рождении и другое).

Учитывать нужно также оформление документов, а также их действительность на момент подачи запроса. Поскольку подаются копии, они должны быть качественные, записи в них четко видны. Если копия будет размыта или какие-то данные будут плохо отображены, структура может вернуть их заявителю и потребовать четкого отображения для обработки заявки.

Шаг 2. Написать заявление

Второй этап подразумевает составление заявления о выдаче дубликата. Форма заявления (№ 23), предусмотренная Постановлением Правительства № 1274, остается одинаковой вне зависимости от того, где заявитель его заполняет – на сайте госуслуг или в ЗАГСе.

Оформить нужно собственноручно в специальном бланке. В процессе заполнения необходимо обязательно указать причину, которая послужила толчком для подачи запроса.

В момент подачи потребуется приложить заранее подготовленный пакет документов. Все это предоставляется лично заявителем в уполномоченный орган. А также можно отправить заказным письмом, но не следует забывать о чеке, свидетельствующего о внесении платы государственной пошлины.

Скачать заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти можно на нашем портале. Также предоставляется возможность ознакомиться с готовым образом.

Шаг 3. Оплатить госпошлину

Третий этап необходим для того, чтобы запустить процедуру в действие. Размеры государственной пошлины установлены согласно нормам Налогового кодекса РФ (ст. 333.26 пункт 7).

При подаче запроса о выдаче дубликата свидетельства о смерти плата составляет 350 руб. Предусматривается безналичный расчет или внесение средств через финансовое учреждение, в частности банк.

Узнать сколько состоит услуга можно в сети. На портале госуслуг стоимость госпошлины составляет 200 руб. Плюс потребуется внести оплату государственной пошлины за выдачу форменных справок – 100 руб.

Квитанция будет служить подтверждением, что заинтересованное лицо уплатило госпошлину.

Шаг 4. Получить дубликат

После того, как все формальности будут соблюдены, собранный пакет документов, включая заявление и квитанцию, передают уполномоченному лицу. Далее сотрудник учреждения сообщит о сроках рассмотрения запроса. Оставив свои контактные данные, вы сможете получить ответ о решении.

Когда документ будет готов, с заявителем свяжутся представители госструктуры.

Заявителю сообщат:

  • место получения дубликата;
  • время работы учреждения;
  • в какие сроки нужно явиться для получения.

Получить копию свидетельства о смерти можно лично или при посредничестве доверенного лица. Для этого потребуется соблюсти установленные требования.

Основания для отказа

Согласно установленным нормам законодательной базы, получить копию документа могут только родственники или заинтересованные лица. При этом существует три базовых причины для отказа в таком запросе:

  1. В ЗАГСе отсутствуют данные об усопшем гражданине, где по представленным сведениям выдавалось первичное свидетельство.
  2. Заявителем не было предоставлено веское основание для правомерности своего запроса.
  3. Не были поданы все необходимые документы или они не соответствуют требованиям.

Отказ – это письменный документ, который вручается заявителю при вынесении соответствующего решения учреждением. Ознакомившись с причиной, которая послужила основанием для выдачи такого извещения. При определенных условиях, заявитель имеет право на повторное обращение, в частности это относится к 3 причине.

Сроки рассмотрения запроса

В зависимости от того, куда обратился заявитель, будут регулироваться сроки.

Период, отведенный для рассмотрения заявки
Наименование учрежденияСроки
1.ЗАГСПри личном обращении заявитель получает справку в тот же день. Процедура рассмотрения выполняется в течение 30 суток.
2.МФЦНе больше двух рабочих дней (плюс один день на пересылку данных из ЗАГСа). Запрос отнимет не больше 15 мин.
3.Единый портал государственных услугВ течение одного календарного месяца

Стандартом для получения запрашиваемого документа выступает срок в 1 рабочий день. Для этого нужно соблюсти все требуемые законодательством условия. Если запрос выполняет заинтересованное лицо, руководствоваться следует данными в таблице.

Заключение: базовые нюансы

Утрата свидетельства о смерти может доставить массу проблем при оформлении различных документов или вступлении в наследство. Если такое произошло, требуется прибегнуть процедуре восстановления.

Важными нюансами в этом деле будут:

  • наличие родственных связей с усопшим;
  • законодательная база;
  • основания для указанных действий;
  • место восстановления документа;
  • поэтапное выполнение;
  • внесение платы государственной пошлины.

При составлении заявления необходимо внимательно отнестись к оформлению, а также корректно внести запрашиваемые данные. Особенно тщательно следует отнестись к подаче документов, поскольку ошибка послужит отказом. В противном случае процедуру нужно будет запросить повторно.

 Заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти

Обязательно поделитесь с друзьями!

Как получить, восстановить свидетельство о смерти в МФЦ

Как восстановить свидетельство о смерти - порядок и особенности

06.11.2017 ‭

В перечень услуг многофункциональных центров входит государственная регистрация смерти, далее пошагово разберем порядок получения и восстановления дубликата свидетельства о смерти через МФЦ.

Основания для регистрации смерти

Регистрация смерти осуществляется в органах ЗАГС по месту жительства умершего, однако подать заявление для получения свидетельства можно через центры «Мои документы», основанием для начала процедуры являются:

  • справка или документ от государственного медецинского учереждения или частной поликлиники (индивидуального предпринимателя) выданный согласно Федерального Закона №50 от 5 июня 2012 года;
  • судебное решение подтверждающие факт кончины, которое вступило в силу согласно закона;
  • справка выданная специальными инстанциями о гибели лица в результате политических репрессий.

Кто может получить свидетельство о смерти

В качестве заявителей могут выступать граждане РФ имеющие родственные связи с умершим, либо лица осведомленные от его кончине, а так же юридические лица в числе которых:

  • больницы, поликлиники, и другие медицинские организации;
  • органы социальной защиты населения;
  • подразделения МВД;
  • следственный комитет и дознание;
  • воинские подразделения и части;
  • ритуальные компании.

Данный документ, так же необходим при оформлении денежной выплаты — социального пособия на погребение.

Как получить свидетельство о смерти в МФЦ: пошаговая инструкция

По закону, подать заявление необходимо в течении 3 суток с момента смерти или обнаружения тела, при этом документ удостоверяющий личность умершего передается в ЗАГС, для дальнейшей передачи в подразделение МВД, отвечающее за надзор и контроль миграции.

  1. Подготавливаете необходимые документы и справки.
  2. Заранее, записываетесь на прием в МФЦ по месту жительства умершего, либо прибываете в ближайшее отделение и берете талон электронной очереди.
  3. Получаете пустой бланк-образец  заявления на стойке администратора,  чтобы сэкономить время можно скачать и распечатать заранее.
  4. На приеме, совместно с специалистом МФЦ заполняете заявление, предоставляете необходимую документацию.
  5. После проверки, сотрудник выдает Вам расписку по номеру которой можно отследить готовность свидетельства о смерти.
  6. В назначенное время, пребываете в тоже отделение для получения готового свидетельства (образец) и справки формы № 33 (образец), удостоверяющей факт государственной регистрации смерти.

Читать также:  Как развестись через ЗАГС?

Какие документы нужны

Документы необходимо предоставить в подразделение многофункционального центра расположенное по месту последней регистрации умершего, или в районе где было обнаружено тело, находится медицинское учреждение выдавшее документы подтверждающие факт гибели или суд принявший решение.

  • паспорт гражданина РФ от заявителя (или удостоверение личности);
  • заявление по форме;
  • справка по форме 106/У-08 выданная медицинской организацией или 106-2/у-08 в случае перинатальной смерти;
  • постановление суда, которое вступило в силу согласно закона;
  • паспорт или удостоверение личности умершего (если есть в наличии).

В случае, если отсутствует справка из медицинского учреждения или решение суда, тогда основанием для регистрации смерти могут быть документы подтверждающие родство и регистрацию по месту жительства в городе или за его пределами от близких родственников (родители, дети) либо законных супруги или супруга.

Срок предоставления услуги

Срок, за который в органе записи актов гражданского состояния будет зарегистрирована смерть и выдано свидетельство составляет не более 2х рабочих дней.

При этом, может понадобится дополнительное время на пересылку документов из МФЦ и готовых из ЗАГС, как правило один рабочий день.

Стоимость услуги

Государственная пошлина за выдачу свидетельства о смерти не взымается, услуга предоставляется — бесплатно.

Восстановление свидетельства о смерти

Процесс получения дубликата свидетельства подтверждающего смерть, идентичен порядку первичного получения, более детальную информацию уточняйте по телефонам для справок.

В каких случаях может быть отказ

Оснований для отказа в регистрации смерти через многофункциональный центр не так много, однако отказ в предоставлении услуги может быть по следующим причинам:

  • регистрация смерти каким либо образом, может нарушить законодательство РФ;
  • предоставленная заявителем документация не соответствует установленным образцам;
  • у заявителя нет документов подтверждающих полномочия на восстановление или получение документов из ЗАГС.

Читать также:  Как оплатить ЖКХ через Госуслуги?

Так же в МФЦ могут отказать если медицинская справка подтверждающая гибель, выдана иностранной организацией, или решение принято не российским судом, в таком случае необходимо обращаться напрямую в ЗАГС.

Если вы считаете, что Вам отказали не законно, сотрудник вел себя неподобающим образом (требовал вознаграждение за услугу, оскорблял, и т.д.) вы можете подать жалобу.

Остались вопросы, проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

  • Как отключить радиоточку через МФЦ
  • Замена ПТС через Госуслуги
  • Открытие наследства
  • Как подать апелляционную жалобу на решение районного суда?

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника: где, стоимость, как получить дубликат

Как восстановить свидетельство о смерти - порядок и особенности

102 просмотров

Проблемы с документами могут возникнуть у каждого человека. Иногда родственники умышленно их прячут. Особенно часто подобные моменты встречаются при наследовании имущества умершего человека.

Например, без свидетельства о смерти наследодателя его родственники не смогут вступить в свои права. Нотариус однозначно откажет в выдаче нужно документа. Однако не стоит впадать в панику.

Можно восстановить утраченные бумаги путем получения дубликата.

Зачем требуется свидетельство о смерти

Документ подтверждает прекращение имущественных прав покойного гражданина и их переход к родственникам наследодателя. Если умерший человек оставил после себя завещание, то претендентами на его имущество могут быть третьи лица.

Свидетельство о смерти служит основанием для открытия наследственного дела. Конечно, факт смерти может быть установлен решением суда. Однако такое бывает крайне редко. Обычно нотариусу представляют документ из ЗАГСа. Утрата свидетельства может создать реальные затруднения при оформлении наследства.

Кто может получить свидетельство о смерти родственника

Изначально свидетельство выдается на основании справки из морга (форма №106/у-08) или по решению суда. Подобная справка выдается медучреждением, которое констатировало смерть гражданина.

Корешок свидетельства отрывается при выдаче документа заинтересованным лицам. Он остается в медучреждении. Заявителю выдается медицинское свидетельство о смерти. На документе должна стоять подпись уполномоченного лица и печать медучреждения.

Обратиться в орган актовой записи могут родственники покойного гражданина (родители, дети, супруг).

При этом в законе есть ряд исключений. Одно из них – смерть наследника. Следовательно, документ могут получить члены семьи гражданина.

Им нужно будет представить бумаги, подтверждающие родство с усопшим субъектом и обосновать необходимость получения оригинала/дубликата свидетельства о смерти наследодателя (ст.9 ФЗ №143-ФЗ).

Например, обратиться в ЗАГС может внук наследодателя, если прямой наследник умер раньше отца/матери. Дополнительно в орган актовой записи могут обратиться опекуны.

Если умерший гражданин был прописан у третьих лиц, то чтобы решить вопрос о снятии его с регистрационного учета владелец квартиры также может получить свидетельство.

Скачать медицинское свидетельство о смерти

Где и как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника

Указанный документ выдает ЗАГС по месту прописки покойного гражданина. Если оригинал был утрачен, то дубликат выдается в том же органе актовой записи.

Если у родственников имеется копия свидетельства о смерти и там указано другое отделение, то необходимо обратиться по указанному адресу. Направить запрос в иной город можно по почте. Дополнительно можно подать заявление через МФЦ, портал Госуслуг. При таких обстоятельствах выдача документа осуществляется по месту проживания заявителя.

Если архивные данные не сохранились, то заинтересованным лицам придется обращаться в суд (ст.74 ФЗ №143-ФЗ). Суть заявления – установление юридического факта. При наличии судебного акта заявитель сможет обратиться в ЗАГС и получить дубликат.

Порядок и процедура

Для получения дубликата нужно посетить территориальное отделение ЗАГСа. Свидетельство выдается по заявлению граждан. При себе заявителю нужно иметь пакет документов. За выдачу дубликата удерживается госпошлина. Ее нужно заплатить до начала совершения регистрационных действий.

Чтобы подать заявление в онлайн режиме нужно пройти регистрацию на сайте – gosuslugi.ru. Дополнительно потребует верификация (подтверждение личности). Далее, есть два пути.

Можно с главной страницы перейти в рубрику «Жизненные ситуации» — «Ваши документы утеряны» — «Свидетельство о смерти». Здесь имеются необходимые подсказки для подачи заявление через интернет.

При формировании обращения нужно руководствоваться положениями Административного регламента (приказ Минюста от 29.11.2011 №412).

Также можно зайти в раздел «Категория Семья и дети» — «Государственная регистрация смерти» — «Получение повторного свидетельства». В конечном разделе есть все необходимые подсказки по вопросу подачи заявления.

Заявление

В заявлении нужно указать следующие данные:

  • наименование органа актовой записи;
  • сведения о заявителе (ФИО, адрес проживания, данные паспорта);
  • суть обращения «Прошу выдать повторное свидетельство…»;
  • место смерти физического лица;
  • место, дата регистрации события;
  • для чего требуется дубликат;
  • дата, подпись.

Скачать заявление о получении дубликата свидетельства

В электронном обращении, которое совершается через сайт Министерства юстиции нужно указывать следующие данные:

  1. ФИО заявителя.
  2. E-mail для обратной связи.
  3. Контактный телефон.
  4. Суть обращения.

К обращению прикрепляются необходимые бумаги. Приемлемый формат – pdf, jpeg, txt, doc.

Необходимые документы

Для получения свидетельства нужно подать заявление. К нему необходимо приложить:

  1. Копию паспорта гражданина России.
  2. Бумаги, подтверждающие родственную связь с покойным.
  3. Квитанцию об уплате госпошлины.

При подаче электронного заявления прикладываются аналогичные бумаги. Если за дубликатом обращается третье лицо, то необходимо будет обосновать наличие интереса. Если в интересах заявителя действует представитель, то дополнительно потребуется нотариальная доверенность.

Расходы

При первичной выдаче документа сбор не удерживается. Тогда как за получение дубликата свидетельства необходимо заплатить госпошлину. Ее размер составляет 350 руб. (ст.333.26 НК РФ). Аналогичные тарифы установлены при обращении через интернет. Реквизиты для оплаты можно узнать у сотрудников ЗАГСа.

Сроки

При обращении в орган актовой записи рассмотрение заявления обычно занимает не более 1 рабочего дня. Если заявитель предоставит все необходимые бумаги, то ему могут выдать дубликат свидетельства в тот же день (п.14 Административного регламента).

Если подача заявление осуществляется через интернет, то срок его рассмотрения составляет 30 дней. По истечении срока на адрес заявителя придется ответ. В нем будет указано, где можно получить дубликат запрашиваемого документа и в какое время можно обратиться в ЗАГС.

Как быть если свидетельство потребовалось незадолго до истечения сроков для подачи документов, а нотариус и орган актовой записи находится в другом регионе? Можно направить заявление о принятии наследства по почте. Подпись наследника должна быть нотариально удостоверена.

Обращение к нотариусу позволит предотвратить пропуск сроков для принятия наследства даже если будет вынесен отказ в принятии документа. Следующий этап – обращение в орган актовой записи. После получения дубликата можно будет направить/представить нотариусу недостающий документ.

Что указывается в дубликате документа

Свидетельство о смерти оформляется с учетом требований ст.68 ФЗ №143-ФЗ. Документ должен содержать:

  1. 1. ФИО, дату и место рождения.
  2. 2. Гражданство покойного гражданина.
  3. 3. Дату, время, место смерти физического лица.
  4. 4. Дату составления документа, номер актовой записи.
  5. 5. Место проведения государственной регистрации юридического факта.
  6. 6. Название органа актовой записи.
  7. 7. Дату выдачи бланка.

Документ имеет размеры – формат А4. Бланк содержит водяные знаки. Записи осуществляются машинописным способом. Документ подписывается уполномоченным лицом и скрепляется печатью органа актовой записи.

Дубликат практически ничем не отличается от оригинала. На бланке добавляется лишь слово – повторно. Документ имеет такую же юридическую значимость. После выдачи дубликата оригинал считается недействительным.

Основания отказа о выдаче

Далеко не всегда органы актовой записи выдают гражданам запрашиваемые бумаги. Основные причины:

  • отсутствие данных об умершем субъекте;
  • заявитель не представил доказательства правомерности своей заинтересованности;
  • непредставление базовых документов.

Заявителю выдается отказ в предоставлении дубликата свидетельства. После устранения замечаний гражданин может повторно обратиться в ЗАГС с заявлением о выдаче документа.

При повторном обращении необходимо будет снова заплатить госпошлину. Ранее оплаченные средства не возвращаются (ст.333.40 НК РФ).

Необоснованный отказ в выдаче документа можно обжаловать в суде. Однако подобные процедуры отнимают немало времени.

Скачать извещение об отказе в предоставлении услуги

Нужен юрист

Первичное получение свидетельства о смерти обычно происходит без эксцессов. Однако после утраты документа или в случае необходимости получения дубликата третьими лицами могут возникнуть затруднения. Заявитель должен обосновать причину обращения в орган актовой записи, представить доказательства родства.

Иногда сотрудники ЗАГСа неправомерно отказываются выдавать необходимый документ, что делает невозможным оформление наследства. В подобной ситуации не обойтись без юриста. На нашем сайте вы можете получить бесплатную консультацию по вопросам получения дубликатов документов и оформления наследства.

При необходимости можно договориться с юристом о сопровождении процесса.

  • В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
  • Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Сохраните ссылку или поделитесь с друзьями

Как получить дубликат справки о смерти родственника — Законники

Как восстановить свидетельство о смерти - порядок и особенности

Во втором случае имеется ввиду, что для выяснения причины наступления смерти необходимо выполнить дополнительные медицинские исследования. В ближайшие 45 дней будет предоставлен новый документ с записью «взамен предварительного». В случае выдачи такого свидетельства в нем дополнительно проставляются даты и номера предшествующих медицинских свидетельств.

Заявитель на момент получения свидетельства оставляет свою подпись на корешке документа. На протяжении 1 года корешки сохраняются по адресу выдачи документа, а затем их утилизируют. Гербовое свидетельство о факте смерти Чаще всего именно гербовое свидетельство о смерти выступает в роли основного документа при решении юридических вопросов по наследству.

Потому получить данный документ особо важно родственникам в надлежащие сроки.

Важно заметить, что обращаться в ЗАГС за выдачей дубликата могут только родственники умершего. В остальные случаях, необходимо сделать доверенность на человека.

Государственная регистрация факта смерти Для регистрации факта смерти, необходима специальная справка уполномоченных органов, которые могут зафиксировать это. Зачастую ими выступают медицинские работники, которые могут зафиксировать смерть гражданина.

Внимание

Получение документа требует определенных знаний. В первую очередь нужно обратиться в ЗАГС, где нужно подать заявление. Это сделать нужно не позднее чем через три для после наступления смерти.

Для подачи необходимо иметь пакет документов.

Восстановление свидетельства о смерти: особенности получения дубликата

Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче. Как внести изменения в свидетельство о смерти Если сведения в свидетельстве о смерти являются неполными либо ошибочными, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан документ.


В качестве заявителя может выступать родственник умершего и лицо, не состоявшее с покойным в родственных отношениях, а также государственные учреждения.

Заявление о внесении изменений в свидетельство о смерти должно содержать следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя, а также реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.

Свидетельство о смерти как получить и дубликат свидетельства кто выдает?

Получение дубликата свидетельства о смерти родственника Данный процесс на порядок легче, нежели получение дубликата для постороннего человека. Это связано с более легким процессом подачи документов.

Если умерший приходится родственником подающему заявление человеку, то просто необходимо прикладывать к заявлению документ, в котором это указано. Например, это может быть паспорт или любой другой документ, имеющий юридическую силу.

Есть и другой вариант, ведь не всегда есть возможность лично поехать и получить копию документа. В таком случае необходимо оформить у нотариуса доверенность на другого человека.
В такой доверенности должны быть указанны два стороны, родственник умершего, и доверенное лицо.

В таком случае к документам при подаче, необходимо прикладывать данную договоренность, на которой обязательно должна стоять печать нотариуса.

Как и где восстановить свидетельство о смерти

  • Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются. Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.
  • Документы для восстановления Рекомендуем заранее запастись следующими документами:
  1. копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  2. копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  3. квитанция об оплате госпошлины;
  4. подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В некоторых случаях у вас могут попросить выписку из домовой книги.

Получение дубликата свидетельства о смерти

Кто выдает свидетельство о смерти? Документ выдается гражданам там же, где они получают и аналогичное свидетельство о рождении ребенка – в ЗАГСе. Но для начала необходимо уточнить адрес отделения ЗАГСа в МФЦ, где был официально закреплен умерший человек.

Заявителю необходимо иметь письменное заявление, но может подойти и устное обращение. В отдельных случаях соответствующий документ можно получить не только по месту прописки – более детально этот вопрос расписан в ст. 65 ФЗ. Учтите, что получить государственное свидетельство о наступлении смерти разрешено заявителю лишь тогда, когда им был собран пакет следующих документов:

  • Правильно оформленное заявление.
  • Документ, подтверждающий смерть человека.
  • Паспорт заявителя и покойного.

Свидетельство о смерти выписывается и передается запросившему лицу в день его обращения.

Копия свидетельства о смерти или как восстановить этот документ?

Дубликат свидетельства о смерти через Госуслуги

  1. Перейти на сайт Госуслуг Gosuslugi.ru
  2. Заполнить специальную форму, в которой указать:
  3. ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
  4. свои паспортные данные, адрес, ФИО;
  5. ФИО умершего, дату и место кончины;
  6. Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
  7. Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
  8. Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  9. Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.

После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы.

Как получить копию свидетельства о смерти родственника

На втором из них работник ЗАГСа поставит штамп или личную подпись. Далее следует сделать ссылку на реквизиты медицинского заключения или на судебное решение по факту смерти. Завершать документ должна личная подпись с указанием инициалов.

Госпошлина Размер государственной пошлины за получение в органе ЗАГСа дубликата свидетельства о смерти в 2017 году остается прежним, а именно 350 рублей. Она платится по тем реквизитам, которые подскажут в ЗАГСе.

Если заявитель относится к одной из льготных категорий, перечисленных в статье 333.35 Налогового кодекса РФ, то платить госпошлину не нужно. Однако на руках должен быть документ, подтверждающий право на льготы.

Когда же предварительно факт смерти человека нужно подтвердить в судебном порядке, то размер дополнительной госпошлины составит 300 рублей.

Как получить дубликат свидетельства о смерти не родственникам

Заверить данный документ должен нотариус. Сейчас нотариальные компании предоставляют выездные услуги, поэтому при необходимости получить их услуги в любом месте.

Восстановление любых документов требует определенных усилий. Кроме того, придется отстоять очередь, понервничать и понести финансовые расходы. Держите свои документы в порядке и постарайтесь ничего не терять.

Но если что-то пропало, надеемся, информация статьи будет для вас полезна.

Правила подачи запрос и выдачи дубликата свидетельства о смерти

Как восстановить свидетельство о смерти - порядок и особенности

Родственники умершего человека могут запросить дубликат свидетельства о смерти в зарегистрировавшем данный факт отделении ЗАГСа. Этот орган госрегистрации отвечает за выдачу как оригинала, так и копии посмертного документа.

В компетенцию специалистов госструктуры входит уведомление обратившегося лица о правилах и этапах процедуры восстановления удостоверения о смерти родственника.

В подаваемом в ЗАГС заявлении требуется указать данные усопшего, самого заявителя и причины, приведшие к необходимости получения второго экземпляра.

Кто вправе получить копию

В выдаваемом при регистрации факта смерти удостоверении отражаются персональные данные умершего, а также указываются причины, место и дата кончины. Посмертное свидетельство обладает юридической силой и может потребоваться родственникам усопшего при получении погребального пособия, вступлении в наследственные права и в ряде других случаев.

Оригинальное удостоверение выдается только при наличии справки из морга и подлежит восстановлению, как и большинство прочих документов. Однако не всем известно, можно ли получить дубликат свидетельства о смерти. В действительности же можно запросить его копию, если удостоверение испорчено или утеряно либо невозможно получить его оригинал по причине разногласий между родственниками.

Повторное свидетельство о смерти на основании действующего российского законодательства вправе запросить:

  • родственники усопшего, способные документально подтвердить степень родства с ним;
  • при невозможности личного появления в отделении ЗАГСа родственников — представители, имеющие доверенность;
  • заинтересованные лица, имеющие обоснованную причину своего интереса в получении копии.

Для доказательства наличия родственных связей требуется предъявить свидетельство о рождении и о заключении брака. Когда за дубликатом обращается не родственник, а заинтересованное лицо, ему необходимо взять с собой в уполномоченный госорган документацию, подтверждающую реальную причину запроса.

Подобного рода заинтересованность, как правило, возникает при регистрации усопшего по адресу постороннего лица, при решении связанных с оформлением наследства вопросов, при оформлении пособий и т. д. Если невозможно доказать степень родства с умершим гражданином или вескую причину запроса повторного экземпляра, то получить копию свидетельства о смерти не выйдет.

Способы восстановления документа

В случае необходимости можно узнать, как получить дубликат свидетельства о смерти, в территориальном или районном отделении ЗАГСа.

Однако довольно часто возникает проблема, связанная с месторасположением госструктуры, выдавшей оригинал удостоверения.

Это происходит, когда документ выписывает находящееся в другом населенном пункте отделение ЗАГСа либо у родственников усопшего отсутствует информация о местонахождении госструктуры.

В удаленное отделение ЗАГСа можно отправить:

  • электронное письмо через Единый портал госуслуг;
  • представителя с доверенностью, оформленной у нотариуса;
  • заказное письмо по почте.

В этих случаях копия посмертного удостоверения выдается заявителю в расположенном по месту его проживания отделении ЗАГСа.

Но когда неизвестно, где получить дубликат свидетельства о смерти, запрос направляют по адресу судебной инстанции, которая сообщила о кончине гражданина, либо по месту последнего проживания усопшего.

При наступлении смерти в отдаленном краю или во время поездки следует отыскать отделение уполномоченного госоргана, расположенное вблизи от места ухода человека из жизни.

Удостоверение о регистрации смерти можно восстановить через Единый портал госуслуг, посетив его официальный сайт.

На портале нужно выбрать свой регион, а затем найти в каталоге услуг категорию «Семья и дети», где расположен подраздел «Государственная регистрация смерти».

Для оформления заявки на получение повторного экземпляра документа необходимо пройти регистрацию на сайте и заполнить специальную форму заявления в соответствии с требованиями портала.

Важно учесть, что при оформлении запроса требуется указать адрес ближайшего отделения ЗАГСа для получения копии посмертного удостоверения и электронный адрес заявителя для связи и передачи сведений.

За предоставление услуг портала прямо на сайте оплачивается по безналичному расчету госпошлина.

Уведомление о месте и времени выдачи дубликата либо об отказе в его выдаче по определенной причине поступает на e-mail просителя в течение одного месяца.

Порядок действий заявителя

Получение дубликата посмертного удостоверения предполагает выполнение ряда действий: сбор необходимых документов, уплату госпошлины и оформление заявления о выдаче повторного экземпляра. Данная процедура регламентирована ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния» и статьей 333.

26 Налогового кодекса РФ. Согласно № 143-ФЗ от 15.11.1997 г., повторная выдача возможна при предъявлении паспорта просителя и любого документа, подтверждающего родство с усопшим. На всю документацию предоставляются копии, в которых должны быть видны все записи и машиночитаемая информация.

Прежде чем обратиться в официальные органы и определиться с тем, как восстановить свидетельство о смерти, необходимо выбрать вид требуемого документа. На основании ст. 333.26 Налогового кодекса РФ, государственная пошлина за повторный экземпляр посмертного удостоверения составляет 350 руб., а за архивную справку о кончине гражданина — 200 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=HRQfTT6tQpY

На последнем этапе заполняется и распечатывается в одном экземпляре заявление о выдаче дубликата посмертного удостоверения.

Оно подается вместе с заранее подготовленными материалами в отделение ЗАГСа, где уполномоченное лицо информирует о том, как переоформить испорченное или утерянное свидетельство.

При личном визите в госорган повторный экземпляр выдается в день обращения, а при оформлении запроса через почту или Интернет он направляется просителю по месту его жительства.

Как получить дубликат свидетельства о смерти: кто может получать, куда обращаться и случаи когда копию могут не выдать

Как восстановить свидетельство о смерти - порядок и особенности

Факт гибели гражданина подтверждается официальным документом, под названием «свидетельство о смерти». Это важная бумага, которая может понадобиться, к примеру, для открытия завещания покойного. Поэтому важно сохранять оригинал документа и не допускать его пропажи.

Не все знают что делать, если свидетельство о смерти утеряно. Необходимо разобраться, как восстановить этот документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 113-18-96. Это быстро и бесплатно!

Где можно получить дубликат

Если граждане потеряли свидетельство, его необходимо восстанавливать. Причем повторно можно получить только дубликат оригинала, а не сам подлинник.

Где получить копию свидетельства о смерти родственника? Выдача подобной документации входит в компетенцию сотрудников ЗАГСа.

При этом обращаться необходимо в то отделение учреждения, которым был выдан первоначальный документ.

Не всегда у родственников есть подобные данные. Если они обладают хотя бы копией оригинала, их можно найти в нем. Если же утрачена даже и копия, следует обращаться в отделение, расположенное в последнем регионе проживания погибшего человека.

Поскольку не всегда родственники и погибший проживают в одном городе, могут возникнуть определенные трудности.

Особенности! Подать заявление может сторонний человек, однако для этого родственнику необходимо оформить доверенность на его имя (обязательным является участие нотариуса в этом процессе).

Законодатель также допускает возможность дистанционной подачи заявления. Для этого необходимо воспользоваться заказным письмом. Кроме того, сегодня существуют онлайн-сервисы, позволяющие подать заявление дистанционно.

МФЦ – еще одно место, где можно получить дубликат свидетельства о смерти, однако последняя структура представлена далеко не во всех городах.

Кому следует обращаться

Свидетельство является юридически значимым документом. В нем указаны важные данные, касающиеся погибшего. Оно имеет юридическую силу и может быть использовано для подтверждения наличия определенных прав. В связи с этим получить документ могут только ограниченные категории граждан.

В перечень входят:

  1. Лица, имеющие родственные связи с погибшим.
  2. Сторонние граждане, имеющие доверенность от одного из родственников (нотариально заверенную).
  3. Иные заинтересованные в получении свидетельства граждане.

В последнем случае лицу необходимо иметь официальные документы, которые подтвердят причину обращения.

Родственникам также необходимо подготовить определенную документацию. В первую очередь понадобятся документы, которые смогут подтвердить наличие родственной связи между погибшим и обратившимся. Без них получить документ не получится.

Какие потребуются документы

Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти родственника, гражданину необходимо собрать определенный перечень документации.

Как уже было сказано выше, в первую очередь понадобится представить документ, который сможет подтвердить наличия родства между покойным и его родственником.

Кроме того, лицу, которое обратилось за свидетельством, необходимо также подготовить:

  1. Личный паспорт.
  2. Заявление, в котором будет указано соответственно прошение.
  3. Доверенность либо документацию, в которой будет указана причина необходимости получения свидетельства (для представителей и заинтересованных лиц).

Изготовление дубликата не является бесплатной услугой. Для того чтобы повторно получить подобный документ, необходимо внести средства в счет уплаты государственной пошлины.

На сегодняшний день стоимость услуги составлять триста пятьдесят рублей. Чтобы подтвердить факт оплаты, квитанцию необходимо иметь при себе во время подачи заявления.

Узнайте какой размер госпошлины за вступление в наследство по завещанию и по закону необходимо оплатить.

А тут описываются сроки вступления в наследство после смерти родственника без завещания.

Это нужно знать – как вступить в наследство по завещанию: какие документы нужны для оформления.

Длительность оформления дубликата

От того, как именно будет подано заявление (дистанционно или лично) напрямую зависит длительность восстановления.

Если гражданин лично пришел в ЗАГС и подал заявление, сотрудники учреждения обязаны выдать дубликат в тот же день. Придется только подождать, пока сотрудники не проведут соответствующие процедуры.

Если же заявление отослано заказным письмом, необходимо ждать пока оно дойдет до ЗАГСа, а затем вернется в учреждение, расположенное по месту проживания заявителя.

В таком случае длительность получения дубликата будет напрямую зависеть от работников почты.

Восстановление через сервис «Госуслуги»

Один из способов, как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника – воспользоваться сайтом «Госуслуги». Этот сервис был создан для возможности дистанционного взаимодействия с разнообразными государственными учреждениями, в том числе и ЗАГСом.

Подать заявление через данный сервис довольно просто. Для этого необходимо следовать инструкции:

  1. Перейти на сайт и пройти процедуру авторизации (либо регистрации, если до этого пользователь ресурс не использовал).
  2. Найти необходимую услугу.
  3. Заполнить специальную форму. В данном случае понадобятся сведения, касающиеся первоначального места выдачи оригинала, паспортных данных, информации о погибшем, адреса электронной почты, адреса учреждения, в котором гражданин желает получить документ и т. д.
  4. На том же ресурсе внести средства в счет уплаты госпошлины (безналичный электронный перевод).

После подачи заявки решение по ней должно быть принято на протяжении не более тридцати дней. В течение этого времени (обычно на ответ уходит несколько дней) на электронную почту заявителя будет отправлен результат обработки запроса.

В нем будет содержаться либо адрес учреждения, в которое необходимо обратиться для получения документа, либо отказ, если соответствующую документацию найти не удалось.

Возможен ли отказ

Сотрудники органа записи обязаны выдать документ при наличии оснований для его получения у обращающейся стороны. В некоторых случаях они могут отказаться удовлетворять просьбу заявителя.

Однако отказ будет правомерным и соответствующим нормам законодательства только в том случае, если его причиной послужило отсутствие:

  1. Всех документов, необходимых для предоставления гражданину свидетельства.
  2. Родства между погибшим и заявителем.
  3. Четко обозначенной причины обращения за документом либо бумаг, которые на нее указывают (в случае с заинтересованными лицами).
  4. Доверенности у лица, являющегося представителем родственника.
  5. Сведений о наличии документа в органе записи, в который обращается заявитель.

Внимание! Отказ от выдачи будет законным, только если имеет место одно из обстоятельств, перечисленных в перечне.

Если же гражданин представил все документы и является родственником умершего, отказать в выдаче дубликата сотрудники органа записи не могут. Такие действия являются противоправными. Если гражданин столкнулся с подобным, необходимо обращаться в суд.

Заключение

Таким образом, правом на получение дубликата свидетельства обладает ограниченный круг граждан. Выдается он в органе записи. При этом возможна как личная подача заявления, так и дистанционная.

Есть также способ, как подать запрос, чтобы получить повторное свидетельство о смерти, не выходя из дома. Для этого необходимо воспользоваться сайтом «Госуслуги». При наличии всех документов и оснований для получения свидетельства, сотрудники ЗАГСа не имеют права отказать в его выдаче.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 113-18-96

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Your Header Sidebar area is currently empty. Hurry up and add some widgets.